こんにちは、ちょいのすけです。
日々の仕事で情報が洪水のように押し寄せる中、「どう整理するか」「どう効率よく回すか」は、もはや個人のスキルに直結する時代になりました。
そこで今回は、私が実践している3つの生成AIツール（ChatGPT／Gemini／Google AIスタジオ）と、情報整理アプリ（現在はObsidian）を組み合わせた活用術をご紹介します。
✅ 活用中のAIツールとその得意分野
| ツール | 主な用途 |
|---|---|
| ChatGPT | 議事録整形、日程整理、要約、通知文ドラフト作成など全般的 |
| Gemini（旧Bard） | 日程調整、Googleカレンダー登録、自動化タスク |
| Google AIスタジオ | 長文議事録、YouTube文字起こし、大量ファイル分析、PDF対応 |
💡 ChatGPT：自分好みの文章が自然と出てくる「思考の相棒」
ChatGPTの魅力はなんといってもメモリ機能。
過去のやりとりを覚えてくれているので、いちいち細かく指示しなくても、自分好みの言い回しや文体で出力してくれます。
ChatGPTでやっていること
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会議の逐語録から「配布可能な議事録」へ整形
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長文メールや通知文のドラフト生成
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日程調整メールの一覧化と候補日集約
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読みづらい文字起こしの口語→文語変換
プロンプト例：
以下の議事録を「発言者別・敬語・である調」で整形し、読みやすくまとめてください。
📅 Gemini：Googleカレンダーに「話すだけで予定登録」できる最強ツール
Geminiの真骨頂は、Googleカレンダーとの連携力。
できること
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「〇月〇日14時から△さんと会議」→カレンダー自動登録
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備考や会議室情報、メモも一緒に反映
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スマホから音声入力でサッと登録も可能
プロンプト例：
8月10日15時〜15時半、「業務報告会議」を第二会議室で登録。参加者：Aさん、Bさん。
日程調整の最終確定フェーズで大活躍です。
📊 Google AIスタジオ：重たい資料も一括処理。PDFもYouTubeもいける
ChatGPTやGeminiでは難しい、**「OCRされていないPDF」や「YouTube動画」**の処理ができるのがGoogle AIスタジオの強みです。
私が使っている場面
プロンプト例：
このフォルダ内のPDF資料を読み取り、各ファイルごとに要旨を300字でまとめてください。
🧾 文字起こし作業の最適解
音声からの議事録作成は、以下のステップで劇的に効率化できます：
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ChatGPTで整形・発言者分け・文体調整（である調 or ですます調）
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必要に応じて要約版も作成して上司提出 or チーム共有
📬 メール日程調整の整理術：ChatGPTが“中の人”に
仕事での日程調整は、飲み会のように「調整さん」が使えないこともしばしば。
ChatGPTに複数のメール文を貼り付けて以下のように指示すると便利です：
以下のメール群から、参加者別に候補日可否を整理してください。
・候補日×出席可否の表
・未回答者一覧
・最も適した候補日 上位3つ
🔄 NotionからObsidianへ：情報管理のマイチェンジ
これまで情報管理はNotionを使っていましたが、現在はObsidianへ移行中です。
移行理由：
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ローカル保存ができる
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マークダウン形式で編集できる
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AIで生成した情報をそのまま貼れる（ChatGPTとの親和性◎）
今後は、ChatGPTで作成した議事録や要約をObsidianのVaultに分類整理し、個人のナレッジベースとして蓄積していく予定です。
🧭 私の使い分けまとめ表
| 用途 | ChatGPT | Gemini | Google AIスタジオ |
|---|---|---|---|
| 議事録の整形・要約 | ◎（メモリあり） | △ | ◎（大量処理に強い） |
| PDFやOCRなし資料の処理 | △ | ○ | ◎（非OCRも読める） |
| ファイル一括アップロード | ×（10個制限） | ×（10個制限） | ◎（制限少なく安定） |
| カレンダー登録 | × | ◎（声で予定登録） | △ |
| YouTubeの文字起こし | × | △ | ◎（URL貼るだけでOK） |
| 自分好みの出力 | ◎（メモリ機能） | △ | × |
📝 最後に：AIを“補助輪”にせず、“歯車”として使う
AIをただの便利ツールとしてではなく、「自分の情報処理スキームの一部」として組み込むと、効果は何倍にもなります。
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ChatGPT：考えを整理する相棒
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Gemini：予定を自動で整える事務スタッフ
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Google AIスタジオ：重い資料をさばく資料担当
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Obsidian：すべてを貯めて使うナレッジ基地
このチーム体制をうまく活かせば、「処理に追われる仕事」から抜け出せます。
